Produktif di kantor memberikan dampat positif bagi kantor dan juga karyawan tersebut. Hal ini dapat menjadi sumber motivasi bagi karyawan umum di luar sana. Ketika seorang karyawan merasa tidak ada pekerjaan atau kosong maka akan mudah bagi karyawan tersebut untuk menjadi tidak produktif. Sebaliknya, untuk karyawan yang terlalu banyak pekerjaan maka produktivitas pun akan turun. Situasi seperti ini biasanya dikenal dengan istilah burn out.
Maka dari itu, sangat penting bagi manajemen perusahaan untuk dapat menjaga keseimbangan pekerjaan karyawan. Namun untuk kasus belum ada tugas kerjaan, sebagai karyawan-pun ada beberapa hal yang dapat dilakukan agar tetap produktif. Mencari kesibukan dalam waktu kosong ini tidak hanya baik bagi perkembangan pribadi karyawan tetapi dapat juga memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Dengan memberikan kontribusi positif kepada perusahaan maka perusahaan akan semakin maju. Kemajuan perusahaan akan berdampak langsung kepada kesejahteraan karyawan.
Meningkatkan Keahlian untuk Produktivitas
Meningkatkan sebuah keahlian dapat meningkatkan produktivitas di kantor. Keahlian apa saja yang ingin diasah agar lebih mahir? Melalui pertanyaan tersebut seorang individu dapat mengambil langkah pertama untuk mengembangkan keahliannya. Tentunya keahlian yang ingin diasah jangan tidak ada hubungannya dengan pekerjaan di kantor. Sebisa mungkin karyawan yang mencari cara untuk produktif di kantor memilih keahlian yang masih berhubungan dengan tanggung jawabnya di kantor.
Jadi, jika karyawan tersebut bertugas di bidang sales maka ada baiknya keahlian yang diasah adalah keahlian yang dapat menunjang kegiatannya. Contohnya, strategi penjualan, keahlian dalam berkomunikasi, kreatifitas, maupun banyak membaca berita. Keahlian-keahlian tersebut dapat membantu karyawan sales untuk meningkatkan kinerjanya. Jika diasah, maka sales akan lebih mahir dalam mencari peluang dan pelanggan sampai ke closing sales.
Baca juga: Di Tengah Pandemi, Bagaimana Kondisi Peluang Bisnis?
Selain dari itu, sales juga dapat meningkatkan keahlian lainnya yang dapat mendukung pekerjaan walaupun tidak secara langsung. Misalkan, belajar bahasa tambahan. Keahlian berbahasa lain dapat membantu membuka peluang bagi perusahaan. Tidak hanya itu, meningkatkan kemampuan linguistik juga sangat baik untuk perkembangan pribadi karyawan. Menurut sebuah artikel oleh ACTFL, mempelajari sebuah bahasa baru memiliki banyak kegunaan. Contohnya, meningkatkan kemampuan memecahkan masalah, memori, pemikiran yang fleksibel serta kreativitas.
Cara untuk Produktif di Kantor
Produktif di kantor dapat dilakukan dengan memanfaatkan waktu senggang. Ketika sedang tidak banyak tanggung jawab di kantor, dari pada membuang waktu dengan berdiam diri, lebih baik karyawan memanfaatkan kesempatan untuk mengasah keahlian diatas. Karyawan dapat mempraktekan keahlian yang dipelajari agar cepat mengerti. Karyawan dapat berdiskusi dengan atasan agar dapat diberikan kesempatan untuk mempraktikan keahliannya. Misalkan, karyawan yang ingin mengasah keahlian dalam bidang kreatif dapat meminta izin untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan marketing.
Hal lain yang dapat dilakukan adalah dengan membaca di waktu senggang. Tentunya bacaan yang dibaca juga harus berbobot dan berhubungan dengan keahlian yang ingin diasah. Misalkan, membaca berita agar kedepannya ketika berkomunikasi dengan pelanggan dapat bercakap dengan mudah. Atau, membaca artikel yang bertujuan memberikan tips untuk meningkatkan keahlian dan keterampilan yang diminati.
Satu lagi cara untuk produktif di kantor adalah dengan berkomunikasi dengan pelanggan maupun rekan kerja. Berkomunikasi merupakan salah satu sarana paling mudah bagi seorang individu untuk mendapatkan informasi dari berbagai bidang. Oleh karena itu, perusahaan yang menggunakan Serviced Office dapat memberikan kesempatan kepada karyawannya untuk bekerja di lingkungan yang dinamis. Tidak hanya informasi, karyawan maupun pengusaha pun dapat memperluas pergaulan di berbagai bidang.
Untuk menyewa Serviced Office, kunjungi www.meso.co.id atau hubungi nomor WhatsApp MESO di 0812-1315-4189.
